1. Persyaratan Administrasi pengajuan  NUPTK:

1. Surat Pengantar dari Fakultas;
2. Mengisi Form isian pengusulan NUPTK;
3. KTP (apabila status pekerjaan bukan “Dosen”, maka harus melampirkan surat pernyataan yang bersangkutan tidak terikat dengan instansi lain bermaterai);
4. Kartu Keluarga;
5. Foto;
6. Surat Kesehatan Rochani (tidak lebih dari 1 th sejak surat keterangan dikeluarkan oleh RS);
7. Surat Kesehatan Jasmani (tidak lebih dari 1 th sejak surat keterangan dikeluarkan oleh RS);
8. Surat Keterangan Bebas Narkoba (tidak lebih dari 1 th sejak surat keterangan dikeluarkan oleh RS);
9. Surat Pernyataan Dosen Tetap (bagi Dosen PNS / Dosen Tetap Non PNS);
10. Surat Pernyataan Dosen Tidak Tetap (bagi Dosen Tidak Tetap);
11. Surat Pernyataan dari pimpinan PT (yang membuat Direktorat SDM);
12. Surat Izin instansi asal (bagi Dosen Tidak Tetap);
13. Surat pengalaman kerja dari instansi asal (bagi Dosen Tidak Tetap);
14. SK PNS / SK Dosen Tetap Non PNS / SK Dosen dengan Perjanjian Kerja;
15. Perjanjian Kerja SK Dosen Tetap Non PNS / SK Dosen dengan Perjanjian Kerja;
16. Ijazah S1 s.d. Ijazah Terakhir. Bagi lulusan luar negeri menyertakan penyetaraan ijazah dari DIKTI;
17. Transkrip S1 s.d. Ijazah Terakhir;
18. SK Jabatan Fungsional Dosen (bila ada);
19. SK Pangkat (bila ada).

Untuk dosen asing terdapat syarat tambahan :

1. 1. Kitas;
   2. Jurnal Internasional bereputasi;
   3. SK Associate Profesor.

Spesifikasi Dokumen

1. 1. Scan berkas asli / legalisir (scan warna);
   2. Dalam bentuk pdf;
   3. Untuk foto, file dalam bentuk jpg;
   4. Untuk surat keterangan sehat jasmani, rohani, dan bebas narkoba dijadikan 1 file pdf;
   5. Ukuran file maksimal 500 KB;
   6. Hasil scan jelas;
   7. Posisi header (kop surat) berada diatas.

2. Persyaratan Administrasi pengajuan Homebase Eksternal :

1. Surat pengantar Dekan/Direktur dengan menyebutkan homebase program studi dosen yang diajukan;
2. Melampirkan SK pemberhentian dari yayasan dan/atau lolos butuh dari perguruan tinggi asal;
3. Melampirkan Surat Pernyataan Dosen Tetap;
4. Melampirkan Surat Pernyataan Mutasi Eksternal.

3. Persyaratan Perpanjangan Dosen dengan Perjanjian Kerja

1. Surat Pengantar dari Fakultas;
2. Surat Izin instansi asal (bagi Dosen Tidak Tetap);
3. Surat pengalaman kerja dari instansi asal (bagi Dosen Tidak Tetap);
4. Surat Kesehatan Rochani;
5. Surat Kesehatan Jasmani;
6. Surat Keterangan Bebas Narkoba.

Lampiran :

1. 1. Form isian pengusulan NUPTK;
   2. Surat Pernyataan Dosen Tetap;
   3. Surat Pernyataan Dosen Tidak Tetap.